Ein selbstbestimmtes Leben führen, von Anfang an dazugehören und überall mitmachen – genau das ermöglichen wir!
Mit rund 560 engagierten MitarbeiterInnen und zahlreichen Ehrenamtlichen begleitet die Lebenshilfe Südliche Weinstraße täglich über 1.300 Menschen mit Behinderung und ihre Familien. Wir sind an ihrer Seite – auf ihrem individuellen Weg, mit Herz und Kompetenz.
Unser Angebot ist so vielfältig wie das Leben selbst: von Inklusionskindergärten über ein spezialisiertes Autismuszentrum bis hin zum Fachdienst für Assistenz und Teilhabe. Wir schaffen Perspektiven in Werkstätten und Inklusionsbetrieben, bieten verschiedene Wohnformen und sorgen mit unserer Tagesbetreuung für eine bereichernde Gemeinschaft. Gemeinsam gestalten wir eine inklusive Zukunft!
Die Südpfalzwerkstatt gGmbH, eine Einrichtung der Lebenshilfe Südliche Weinstraße, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n AssistentIn (m/w/d) des Vorstandes in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen und Dokumentenmanagement
- Eigenständige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Gesellschafterversammlungen sowie von Terminen mit Externen
- Koordination zwischen dem Verein Lebenshilfe e.V. und den Gesellschaften
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Vorlagen
- Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenverantwortliche Durchführung und Begleitung der Antragsverfahren bei Spendenorganisationen (bspw. Aktion Mensch)
- Zusammenarbeit und Abwesenheitsvertretung im Team des Sekretariates der Geschäftsführer
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Analytisches und strukturiertes Denkvermögen
- Hervorragende Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Power Point
- Organisationsstärke, Selbstständigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit verbunden mit absoluter Verschwiegenheit
- Identifikation mit den Zielen, Werten und Aufgaben der Lebenshilfe Südliche Weinstraße
Das bieten wir Ihnen:
Arbeiten mit Sinn – Ihre Zukunft bei der Lebenshilfe südliche Weinstraße. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das täglich einen wertvollen Beitrag für eine inklusive Gesellschaft leistet! Bei uns erwarten Sie nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Vorteile:
- Eine Aufgabe mit Zukunft: Übernehmen Sie Verantwortung in einem Arbeitsumfeld, das wirklich etwas bewirkt.
- Vielfältige Möglichkeiten: Bringen Sie Ihre Stärken und Interessen in verschiedenen Einsatzbereichen ein.
- Wir investieren in Sie: Profitieren Sie von unseren erstklassigen Fort- und Weiterbildungsangeboten – fachlich wie persönlich.
- Moderne Arbeitswelt: Arbeiten Sie mit zeitgemäßen Tools, genießen Sie flexible Arbeitszeiten und unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Fitness- und Gesundheitsangeboten.
- Attraktive Vergütung: Freuen Sie sich auf eine Bezahlung nach TV-L, inklusive arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung.
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle mit Zeiterfassung, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche mit 38,5 Std. sowie dienstfreie Tage am 24. und 31.12. geben Ihnen Zeit, Ihr Leben auch außerhalb des Jobs zu genießen
- Werte, die verbinden: Engagieren Sie sich in einem gemeinnützigen Umfeld, das soziale Verantwortung lebt. Gestalten Sie mit uns eine Zukunft voller Teilhabe und Chancengleichheit – wir freuen uns auf Sie!